2026/02/13

辦公室設計指南|設計重點、規劃流程與風格一篇掌握

辦公室設計指南|設計重點、規劃流程與風格
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近年來,辦公室設計趨勢逐漸從單純風格導向,轉向「以人為本」。成功的辦公室設計不僅注重空間美感,更強調提升員工效率與工作體驗,同時自然展現企業文化與品牌形象
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辦公室設計趨勢
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辦公室室內設計 大重點

進行辦公室室內設計或既有空間優化前,應以明確條件與目標為基礎,避免只追求視覺效果。
  1. 空間條件評估

首先需要盤點坪數、樓高、採光、柱位與出入口配置,因為這些都會影響座位安排、動線與設計彈性。若為租賃辦公室還需要考慮房東限制與合約期限等。

  1. 符合企業文化與品牌形象

辦公室是企業文化的延伸。透過材質、色彩及品牌元素整合,能讓員工感受企業精神訪客也直覺理解企業理念
  1. 座位分區與動線規劃

在進行辦公室座位設計時,應依部門工作型態調整:高互動需求的團隊適合開放式空間,需高度專注的部門則應有相對安靜的區域。
※小提醒:規劃動線時需確保主要動線清楚且符合安全與逃生需求

  1. 採光與照明設計

善用自然採光能有效提升空間舒適度,人工照明則依區域調整亮度與層次,避免眩光與眼睛疲勞。

  1. 地板與辦公家具選擇

辦公室地板建議選擇耐用、好清潔且具吸音效果的材質;辦公家具則以人體工學與收納整合為優先。

enlightened延伸閱讀:辦公室系統櫃設計:企業提升效率與形象的關鍵解決方案

  1. 設備與基礎機能規劃

進行辦公室設計規劃初期,就務必將電力、網路、燈光、空調、門禁與視訊設備等納入規劃,並預留擴充空間,避免日後調整造成施工干擾。
  1. 彈性與未來擴展性

企業的經營模式與組織規模,往往會隨著時間調整,因此辦公室設計不應只著眼於當下。近年來,許多企業都會搭配模組化系統櫃與多功能空間配置,讓辦公室能因應組織成長或部門進行調整避免日後頻繁改造
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辦公空間設計常見的區域規劃

在進行辦公空間設計時,建議從「這個空間平常怎麼被使用」發想,回到實際使用情境來規劃
  • 主要辦公區

通常會依部門需求分區。例如:創意團隊適合開放式辦公室設計,方便討論、即時交流;行政或財務等需要高度專注的部門,則可拉開距離或透過隔間、系統櫃區隔空間,提升隱私性。
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辦公空間設計|開放式辦公室設計
  • 主管辦公室

在進行主管辦公室、總經理辦公室、董事長辦公室設計時,需考慮管理風格與使用需求。
◎ 高度專注或討論私密事項 → 封閉式空間
◎ 討論與決策為主 → 半開放設計,兼顧彈性與互動性。󠀠
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辦公空間設計|董事長辦公室設計
  • 會議室

辦公室會議室設計需依使用人數與頻率進行設備配置,重點包含隔音、螢幕、白板與遠距系統,確保討論順暢。若會議形式多變,採用模組化會議桌可提升空間彈性與適應性
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辦公空間設計|辦公室會議室
  • 辦公室大廳

入口接待區可透過品牌色、品牌故事、企業展示牆等設計,讓訪客第一眼就感受企業特色。
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辦公空間設計|辦公室大廳
  • 茶水間與員工福利空間

除了工作區,這些看似「配角」的空間,其實非常重要。舒適的茶水間、休息區或閱讀角落可提升員工互動意願,讓員工短暫轉換心情、交流想法,甚至激發新的靈感。

💡 延伸閱讀:茶水間設計|辦公室茶水間設計指南,打造舒適實用的休憩空間!
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辦公空間設計|辦公室茶水間設計
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辦公室設計風格與配色

辦公室設計風格沒有標準答案,要看公司的性質和使用需求來決定,下面列幾種常見風格給你參考:

【現代風辦公室】

以耐用、好維護等實用考量為出發點,多強調功能性,適合需要高度效率與分工明確的企業。
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辦公室設計風格|現代風辦公室

【極簡風辦公室】

多使用簡約線條與中性色,透過留白與減少裝飾元素讓空間視覺更清爽,有助於降低壓迫感,提升專注度,常見於知識型或創意產業。
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辦公室設計風格|極簡風辦公室

【工業風辦公室】

說到工業風辦公室設計,通常就是以裸露管線、金屬框架與混凝土牆面展現空間原始質感與品牌個性,適合科技、製造或風格導向明確的企業。
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辦公室設計風格|工業風辦公室設計

【輕工業風辦公室】

在工業風基礎上加入入木質與柔和色調,讓空間更溫暖舒適,是近年常見的折衷型設計方向。
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辦公室設計風格|輕工業風辦公室

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一站式辦公室設計與裝修流程

辦公室設計從規劃到施工,每個細節都影響最終使用體驗。選擇一站式辦公室設計與裝修整合服務,不僅能減少溝通摩擦,也確保施工時是按照設計概念來落地!
  1. 需求訪談與現場場勘

透過深入了解企業人數規模、部門配置與使用習慣,初步掌握辦公室設計方向與預算範圍,同時安排專人進行現場場勘,實際記錄空間條件、動線結構與施工限制,作為後續辦公室裝修設計的重要依據。
  1. 設計提案與預算評估

依據空間條件與企業品牌形象,提出完整的辦公室空間設計提案與施工預算估價,讓企業能清楚掌握費用結構,降低施工過程中追加成本的風險。
  1. 工程規劃與材料確認

進入辦公室裝修階段前,會進一步確認建材選擇、設備配置與色系細節,並完成完整的工程時程規劃。這個階段的確認,往往是影響辦公室裝潢是否順利推進的關鍵。
  1. 裝潢施工與現場管理

施工階段由專業工務團隊進行現場管理與監工,確保每個施工環節符合設計內容與品質標準。同時定期回報工程進度,讓企業在裝修期間也能即時掌握狀況
  1. 最終驗收與交付

裝修完成後,將進行最終驗收,逐項確認空間細節、設備功能與整體品質。確認無誤後,辦公空間即可正式啟用,讓設計成果真正回到日常工作中發揮價值。

💡 延伸閱讀:〈2026辦公室裝修指南|從設計規劃到施工注意事項〉

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辦公室設計常見問題FAQ

Q1:辦公室設計如何融入企業文化與品牌形象?

A1:在進行辦公室設計時,不應只著重風格,而是將企業的工作型態與價值觀具體化。透過空間配置色彩搭配材質選擇,以及品牌視覺元素(如 LOGO、品牌色、展示牆)整合設計,讓員工在日常使用空間的過程中,自然感受到企業文化,同時強化對外品牌形象

Q2:辦公室設計流程如何安排,才能順利銜接施工?

A2:關鍵在於設計規劃階段就同步考慮施工可行性。建議選擇具備設計與施工整合經驗的辦公室設計公司,在初期即確認管線配置、法規限制與實際施工方式,由同一團隊統籌溝通可有效降低設計與施工落差,避免辦公室裝修過程中反覆修改,讓時程與預算更可控。

Q3:一般辦公室設計與裝修大約需要多久時間?

A3:辦公室設計與裝修所需時間,會依空間坪數、設計複雜度與施工內容而有所不同,一般從設計規劃到裝修完工約需 3–6 個月。若企業有搬遷或擴編需求,建議提早規劃辦公空間設計,預留充足彈性時程,以避免影響營運安排。

Q4:辦公室裝潢完成後多久可以進駐?需要注意什麼?

A4:一般在辦公室裝修完成後,建議預留至少 3–7 天進行通風與清潔後再進駐。若採用低甲醛、環保建材,進駐時間可相對縮短。進駐前也需確認電力、網路、空調及設備測試皆已完成,確保能安全、穩定投入使用。

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